Evaluasi Lulusan

Evaluasi lulusan dilakukan melalui dua kegiatan yaitu tracer study dan employer study. Tracer study sebagai salah satu studi yang dilakukan secara rutin oleh perguruan tinggi untuk mengetahui kemampuan lulusan yang sesuai dengan lapangan pekerjaan melalui pendapat dari alumni. Kebutuhan tracer study sangat diperlukan di IT Del dengan tujuan:

  1. Tracer study untuk akreditasi.
  2. Memonitor sebaran lulusan dan proses mengumpulkan basisdata alumni.
  3. Memberikan masukan bagi perbaikan kurikulum, kinerja dosen dan staf
    pendukung.
  4. Menjadi alat evaluasi untuk melihat relevansi antara perguruan tinggi dan
    industri.
  5. Membangun hubungan dengan alumni.

Employer study adalah studi yang dilakukan untuk mendapatkan penilaian kinerja lulusan IT Del oleh pihak pengguna lulusan. Kedua kegiatan ini diselenggarakan oleh PPKHA IT Del bekerja sama dengan seluruh program studi di IT Del.

    1. Metode, proses dan mekanisme dalam kegiatan tracer study sebagai berikut:
      • Pembentukan tim surveyor
        Tim ini adalah perwakilan lulusan target tracer study yang menjadi agen pada program studi-nya untuk secara rutin menginformasikan dan mengingatkan lulusan agar berpartisipasi dalam pengisian survey tracer study. Surveyor juga
        bertugas meneruskan informasi dari PPKHA kepada alumni target. Tim Tracer study IT Del melakukan pertemuan langsung dengan alumni untuk membentuk komitmen dan koordinasi strategi kerja di Jakarta, seperti pada Gambar Pembentukan tim surveyor dan rapat koordinasi tracer study

      • Gambar Pembentukan tim surveyor dan rapat koordinasi tracer study

      • Update basisdata alumni
        Sebelum melakukan survey, PPKHA mempersiapkan sebuah form untuk dipergunakan dalam pengisian data terbaru alumni yang menjadi target tracer study. Data tersebut meliputi: alamat email terbaru, nomor handphone, alamat tempat tinggal, alamat orangtua, nomor telepon ayah dan ibu, nama atasan langsung dan alamat email yang dapat dihubungi (jika diizinkan oleh atasan). PPKHA mengirimkan link form pengisian data kepada surveyor untuk
        diteruskan kepada alumni.
      • Pengembangan instrumen pelacakan
        Instrumen pelacakan mengacu pada instrumen dari Risktekdikti yang dikembangkan dengan penambahan kebutuhan khusus dari institusi. PPKHA merancang kuesioner, lalu melakukan diskusi dengan Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan, Dekan dan Ketua program studi. Diskusi dilakukan untuk pembahasan isi kuesioner dan penambahan beberapa pertanyaan-pertanyaan spesifik yang dibutuhkan oleh masing-masing program
        studi. Kuesioner kemudian dirancang di tool Survey Monkey (https://www.surveymonkey.com) seperti pada Gambar Kuisioner tracer study IT Del 2018

      • Gambar Kuisioner tracer study IT Del 2018

      • Pengumpul data survey
        Pengumpulan data dilakukan dalam bentuk survey online dengan tool berbayar Survey Monkey. PPKHA mengirimkan link survey kepada setiap alumni sesuai dengan alamat email yang telah di-update alumni pada tahap update basisdata alumni seperti pada Gambar Email undangan pengisian kuesioner tracer study kepada alumni PPKHA secara rutin setiap hari melakukan rekapitulasi alumni yang belum mengisi survey ataupun yang telah mengisi namun belum menyelesaikan survey (parsial). Hasil rekapitulasi diinformasikan kepada surveyor, yang kemudian meneruskan informasi kepada alumni dan mengingatkan kembali untuk melakukan pengisian survey. Komunikasi antara PPKHA dengan surveyor dilakukan dalam sebuah grup Whatsapp. Demikian juga komunikasi atara surveyor dengan alumni, dilakukan dalam grup-grup Whatsapp alumni, dan juga surveyor menghubungi masingmasing alumni.

      • Gambar Email undangan pengisian kuesioner tracer study kepada alumni

      • Pengolahan data serta laporan.
        Data yang didapatkan dari survey adalah data teks dan data numerik. Data dari website Survey Monkey diekspor menjadi file Microsoft Excel, lalu diimpor ke aplikasi SPSS. Data yang diperoleh dianalisis dan dikoreksi sebelum
        melakukan interpretasi dan pengambilan kesimpulan. Interpretasi dan pengambilan kesimpulan dilakukan dengan metode signifikansi statistik untuk menghasilkan informasi sesuai dengan kebutuhan institusi dan program studi.
  1. Selain tracer study yang ditujukan kepada alumni IT Del, terdapat kegiaan employer study yang ditujukan kepada perusahaan/lembaga/instansi yang menjadi pengguna jasa alumni. Metode, proses dan mekanisme dalam kegiatan employer study adalah:

    1. Pengumpulan data kontak
      Bersamaan dengan update basisdata, alumni juga diminta untuk memberikan informasi nama dan alamat email atasan langsung (atas seizin atasan). Data ini akan dipergunakan untuk pengiriman link survey pada kegiatan employer study
    2. Pengembangan instrumen pelacakan
      Instrumen pelacakan mengacu pada dokumen borang akreditasi. Instrumen ini dirancang menggunakan tool berbayar Survey Monkey (https://www.surveymonkey.com), seperti pada Gambar Kuisioner employer study 2018

    3. Gambar Kuisioner employer study 2018

    4. Pengumpul data survey
      Pengumpulan data dilakukan dalam bentuk survei online. PPKHA mengirimkan link survei kepada setiap atasan di perusahaan sesuai dengan alamat email yang telah diinformasikan oleh alumni pada tahap update basisdata alumni, seperti pada Gambar Email permohonan pengisian employer study dikirimkan ke perusahaan PPKHA secara rutin setiap hari melakukan rekapitulasi atasan yang belum mengisi survei ataupun yang telah mengisi namun belum menyelesaikan survei (parsial). Hasil rekapitulasi diinformasikan kepada surveyor, yang kemudian meneruskan informasi kepada alumni agar dapat menghubungi atasan untuk melakukan pengisian survei

    5. Gambar Email permohonan pengisian employer study dikirimkan ke perusahaan

    6. Pengolahan data serta laporan.
      Data dari website Survey Monkey diekspor menjadi file Microsoft Excel. Data yang diperoleh dianalisis dan dikoreksi sebelum melakukan interpretasi dan pengambilan kesimpulan.

Back

Next